Henkilötietojen käsittely Suomen HHT/Osler -yhdistyksen jäsenrekisterissä, Yhdistysavaimessa.
1. Rekisterinpitäjä
Suomen HHT/Osler-yhdistys ry
Y-tunnus: 3082495-9
Sähköposti: hht.suomi@gmail.com
Osoite: Luomakuja 5, 04300 TUUSULA
2. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
– Jäsenten tietojen ylläpito
– Viestintä ja markkinointi jäsenille:
– Jäsenkirjeet
– Yhdistyksen tapahtumien markkinointi
– Jäseniin kohdistuvat kyselyt
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
– Etunimi ja sukunimi
– Sähköpostiosoite
– Lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka
– Matkapuhelinnumero
– Alaikäisten lasten nimi ja syntymävuosi (jos jäsen on ilmoittanut lapsensa jäseneksi)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan jäseniltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä tai myöhemmin jäsenyyden aikana.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille toimijoille.
7. Tietojen säilytys ja suojaus
Henkilötiedot säilytetään sähköisesti Yhdistysavain-järjestelmässä, johon on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden tehtäviin jäsentietojen käsittely kuuluu. Yhdistysavaimessa on huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.
Jäsenrekisterissä säilytetään henkilötietoja niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tiedot poistetaan.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– tarkistaa itseään koskevat tiedot
– pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
– rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
– tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos kokee että tietoja käsitellään lainvastaisesti
9. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä yhdistyksen sähköpostiin: hht.suomi@gmail.com